개업을 앞둔 분들이 도장을 주문하며 “뭘 다 준비해야 하냐”고 묻는다. 막상 사업을 시작하려면 도장이 한둘이 아닌데, 뭘 챙겨야 할지 몰라 우왕좌왕하기 쉽다. 그래서 사업을 시작할 때 갖춰 두면 좋은 도장과 스탬프를 체크리스트처럼 정리해 두었다. 업종에 따라 가감하면 된다.
대표자 도장 또는 인감
가장 기본은 대표자의 도장이다. 개인사업자라면 본인 인감이나 사업용으로 쓸 도장이 있어야 한다. 계약서, 각종 신청서, 은행 업무에 쓰인다. 법인이라면 이야기가 조금 다른데, 법인 인감(대표이사 인감)은 등기소에 신고하는 도장으로 회사의 가장 중요한 도장이다. 이건 아무 데나 막 찍지 않고 중요한 자리에만 쓴다. 개인사업자라면 굳이 인감을 새로 등록하지 않고 사업용 도장을 하나 갖추는 정도로도 충분한 경우가 많고, 법인이라면 등기 단계에서 법인 인감이 반드시 필요하다. 사업자 등록과 도장의 관계는 사업자등록과 사업자 도장에서 더 짚어 두었다.
회사 직인(각인)
직인은 회사 이름을 새긴 도장으로, 회사가 발행하는 문서에 찍는 공식 도장이다. 견적서, 거래명세서, 각종 증명서, 계약서 등에 회사 명의로 도장을 찍을 때 쓴다. 대표자 개인 인감과는 별개로, 회사 차원의 서류에 두루 쓰이는 도장이라 사업을 하면 거의 반드시 필요하다. 원형으로 많이 만든다.
명판 스탬프
명판은 상호, 대표자명, 주소, 연락처, 사업자번호를 여러 줄로 새겨 한 번에 찍는 스탬프다. 세금계산서나 서류에 회사 정보를 일일이 쓰는 수고를 덜어 준다. 만년 스탬프로 만들면 잉크가 내장돼 눌러 찍기만 하면 되니, 서류가 많은 사업장일수록 유용하다. 직인이 ‘누가 발행했나’를 보여 준다면, 명판은 ‘어디의 누구인가’라는 정보를 보여 주는 역할이다. 명판에 어떤 정보를 넣을지는 명판 스탬프 필수 정보에 정리해 두었다.
용도별 실무 스탬프
여기까지가 기본이고, 업종에 따라 실무용 스탬프를 더한다. 온라인 판매를 한다면 포장에 찍을 로고 스탬프, 세금계산서를 자주 끊는다면 세금계산서·영수증 스탬프, 물건을 자주 보낸다면 택배·발송 스탬프 같은 것이다. 이런 것들은 필수는 아니지만 있으면 매일의 일이 훨씬 수월해진다. 자기 업종에서 반복되는 일이 무엇인지 떠올려 보면 필요한 스탬프가 보인다. 하루에 몇 번이고 손으로 똑같은 걸 쓰고 있다면, 그 자리가 바로 스탬프로 바꿀 자리다.
세트로 갖추면 편하다
개업 준비를 하다 보면 도장을 하나씩 따로 맞추는 게 번거롭다. 그래서 사업 시작에 필요한 직인 종류를 세트로 갖추는 경우가 많다. 회사 직인, 명판, 대표자 도장 같은 기본 구성을 한 번에 준비하면 빠뜨리는 것 없이 시작할 수 있다. 세트 구성은 회사 직인 세트 개업 준비에서 자세히 다뤘다. 참고로 법인 인감 신고나 사업자등록 절차는 제도가 바뀔 수 있으니, 등기소나 정부24에서 최신 안내를 한 번 확인하고 움직이길 권한다. 필요 없는 것까지 다 갖출 필요는 없고, 자기 업종에 꼭 쓰이는 것부터 챙기면 된다.
자주 묻는 질문
개인사업자도 인감을 새로 등록해야 하나요? 꼭 그렇지는 않다. 개인사업자는 사업용 도장 하나로 계약과 은행 업무를 처리하는 경우가 많다. 부동산이나 큰 계약이 걸리면 그때 인감을 등록해 쓰면 된다.
꼭 필요한 도장만 꼽으면 무엇인가요? 대표자 도장(또는 인감), 회사 직인, 명판 이 셋이 기본이다. 여기에 업종에서 반복되는 일에 맞춰 실무용 스탬프를 더하면 된다.
직인과 명판을 하나로 합칠 수 있나요? 역할이 다르니 나누는 게 낫다. 직인은 회사 명의로 날인하는 공식 도장이고, 명판은 정보를 찍는 스탬프다. 섞으면 서류 성격이 애매해질 수 있어 따로 두기를 권한다.
출처
- 회사 직인·명판·법인 인감의 용도 및 개업 준비 관행: 실제 제작·판매 경험 및 일반적인 사무 관행 기준
- 법인 인감 신고 절차: 대법원 인터넷등기소 안내
주문·상담은 뉴스탬프 스마트스토어에서 하실 수 있습니다.
답글 남기기