[카테고리:] 도장 기본 상식

가게 하시는 분들이 스탬프를 주문하면 꼭 물어보는 게 있다. “이거 인주 따로 사야 하나요?” 만년 스탬프하고 예전부터 쓰던 고무도장을 같은 걸로 생각하는 경우가 많아서 그렇다. 둘은 찍는 방식부터 다르다. 이 차이만 알면 어떤 자리에 뭘 쓸지 바로 감이 온다.

만년 스탬프는 잉크가 몸통 안에 들어 있다

만년 스탬프는 본체 안에 잉크가 미리 채워져 있어, 누르면 스프링이 눌리면서 도장면에 잉크가 묻고 그대로 종이에 찍힌다. 눌러 찍히는 방식이라 자동 만년 스탬프라고도 부른다. 인주판을 따로 꺼낼 필요가 없다. 한 번 채워 두면 수백 번, 수천 번을 그냥 누르기만 하면 된다.

그래서 같은 내용을 반복해서 찍어야 하는 자리에 강하다. 상호나 주소, 전화번호처럼 매번 똑같은 걸 여러 장에 찍을 때 손이 훨씬 덜 간다. 도장면도 고무라 잔글씨나 로고까지 깔끔하게 나온다.

일반 고무도장은 인주를 따로 묻힌다

우리가 오래 봐 온 고무도장은 스탬프패드, 그러니까 인주판에 도장을 대고 잉크를 묻힌 다음 종이에 찍는 방식이다. 한 번 찍을 때마다 다시 패드에 대야 한다. 몇 번 안 찍을 때는 이게 불편할 게 없다. 문제는 양이 많아질 때다. 스무 장, 서른 장을 찍다 보면 패드에 대는 동작이 반복돼서 느리고 손도 지저분해진다.

대신 인주판만 바꾸면 색을 자유롭게 바꿔 쓸 수 있고, 도장 자체는 단순해서 값이 부담 없다. 가끔 한 번씩 쓰는 확인용 도장이라면 이쪽도 충분하다.

어떤 일에 만년 스탬프가 편한가

정리하면 이렇다. 매일, 많이, 같은 내용을 찍는다면 만년 스탬프다. 사업자 명판, 주소 스탬프, 카페 적립 도장, 택배 발송용 스탬프가 대표적이다. 반대로 어쩌다 한 번, 소량으로 찍는다면 고무도장으로도 된다. 실제로 가게 여시는 분들은 매일 쓰는 상호 스탬프는 만년 스탬프로, 가끔 쓰는 확인 도장은 일반으로 나눠서 쓰기도 한다. 업종별로 어떻게 쓰는지는 사업자용 스탬프 활용법에 더 풀어 두었다.

잉크가 떨어지면 리필로 다시 채운다

만년 스탬프는 소모품이 아니다. 찍는 글씨가 흐려지면 도장을 버리는 게 아니라, 같은 색 리필 잉크를 몇 방울 떨어뜨려 다시 채우면 된다. 처음 색을 정할 때 검정, 빨강처럼 자주 쓰는 색으로 맞춰 두면 리필도 편하다.

리필 주기는 얼마나 자주, 얼마나 많이 찍느냐에 따라 다르다. 매일 수십 번씩 찍는 가게라면 몇 달에 한 번, 가끔 쓰는 곳이라면 훨씬 오래 간다. 채우는 방법도 어렵지 않다. 도장면이 위로 오게 뒤집어 잉크 구멍에 몇 방울 떨어뜨리고 잠시 스며들게 두면 된다. 한 번에 너무 많이 넣으면 글씨가 번지니, 흐려진 만큼만 조금씩 채우는 게 요령이다. 채우는 자세한 방법은 스탬프 리필 잉크 충전에 정리해 두었다.

나는 어떤 걸 고르면 될까

찍는 횟수가 많고 내용이 고정돼 있으면 만년 스탬프, 가끔 쓰는 거면 일반 고무도장. 이 기준 하나면 대부분 정리된다. 세금계산서나 영수증에 회사 정보를 자주 찍는다면 세금계산서·영수증 스탬프도 함께 보면 좋다. 상호나 주소, 연락처를 넣은 영업용 만년 스탬프가 필요하다면 뉴스탬프의 영업용 만년 스탬프에서 넣을 내용을 알려주고 맞추면 된다. 어떤 용도로 몇 줄을 넣을지만 정하면 크기는 거기 맞춰 고르면 된다.

자주 묻는 질문

만년 스탬프는 인주가 따로 필요한가요? 필요 없다. 잉크가 몸통 안에 들어 있어 누르면 바로 찍힌다. 흐려지면 같은 색 리필 잉크만 몇 방울 채우면 된다.

만년 스탬프와 고무도장 중 무엇을 살까요? 같은 내용을 매일 많이 찍으면 만년 스탬프, 어쩌다 소량만 찍으면 고무도장이다. 매일 쓰는 상호 스탬프와 가끔 쓰는 확인 도장을 나눠 갖추는 경우도 많다.

만년 스탬프는 색을 바꿀 수 있나요? 기본적으로 처음 정한 색으로 쓴다. 색을 바꾸려면 그 색으로 새로 맞추거나 별도 관리가 필요하니, 주문할 때 자주 쓸 색으로 정해 두는 게 좋다.

출처

• 만년 스탬프·고무도장 구조 및 사용 방식: 실제 제작·판매 경험 및 일반적인 사무 관행 기준

주문·상담은 뉴스탬프 스마트스토어에서 하실 수 있습니다.

도장을 파다 보면 하루에도 몇 번씩 같은 질문을 받는다. “이거 그냥 막도장으로 파도 되나요, 아니면 인감도장으로 해야 하나요?” 이름은 다들 들어봤는데 정작 뭐가 어떻게 다른지는 헷갈려한다. 사실 이 둘의 차이만 알면 도장 때문에 헛걸음할 일이 거의 없다. 오늘은 처음 듣는 사람도 알 수 있게 정리해 보겠다.

막도장은 그냥 ‘내 도장’이다

막도장은 아무 데도 신고하지 않은 일반 도장을 말한다. 보통도장이라고도 부른다. 내가 만들어서 내가 쓰는 도장, 그게 전부다. 은행 통장 개설할 때 찍는 도장, 택배 받을 때 찍는 도장, 회사에서 서류에 결재용으로 찍는 도장이 다 막도장이다.

신고 절차가 없으니 만들기도 간단하고, 재질도 부담 없는 걸로 많이 나간다. 흔히 쓰는 검은색 플라스틱 계열이 대표적이다. 이름 하나 새겨서 몇 천 원에서 시작하는 것도 이 막도장이다. 잃어버려도 다시 파면 그만이라, 부담 없이 쓰는 생활용 도장이라고 보면 된다.

인감도장은 ‘나라가 내 도장이라고 확인해 준 도장’이다

인감도장은 물건 자체가 특별한 게 아니다. 똑같이 이름을 새긴 도장인데, 이걸 주소지 관할 주민센터에 “이게 내 인감입니다” 하고 신고하면 그때부터 인감도장이 된다. 신고하는 순간 그 도장은 나를 대신해 법적으로 서명하는 무게를 갖게 된다. 그 신고 절차는 인감도장 등록하는 방법에서 순서대로 정리해 두었다.

그래서 인감도장은 아무 데나 쓰지 않는다. 부동산 계약, 상속, 대출이나 보증, 자동차 매매처럼 “이건 확실히 본인 의사가 맞다”를 증명해야 하는 자리에서 쓴다. 이때 인감도장을 찍고, 함께 인감증명서를 떼서 “이 도장이 진짜 그 사람 것이 맞다”를 증명하는 식이다.

참고로 회사(법인)의 인감은 주민센터가 아니라 등기소(법원)에 신고한다. 개인 인감과 신고하는 곳이 다르니 이 점은 헷갈리지 않는 게 좋다.

요즘은 ‘본인서명사실확인서’라는 대체 수단도 있다

인감 제도가 불편하다는 이야기가 오래전부터 있었다. 그래서 2012년에 본인서명사실확인서라는 제도가 도입됐다. 주민센터에 신분증을 들고 가서 직접 서명하면, 그 서명이 본인 것이 맞다는 걸 행정기관이 확인해 주는 서류다. 인감증명서와 같은 법적 효력을 가진다. 인감도장을 미리 등록해 둘 필요 없이 그 자리에서 처리할 수 있다는 게 장점이다.

다만 아직도 많은 계약과 기관에서 인감증명서를 요구하기 때문에, 인감도장 자체가 사라진 건 아니다. 상황에 따라 둘 중 뭘 요구하는지 미리 확인하는 게 안전하다.

그래서 나는 어떤 걸 만들면 될까

정리하면 이렇다. 통장 만들고, 서류에 가볍게 찍고, 일상에서 쓸 도장이라면 막도장으로 충분하다. 반대로 부동산이나 큰 계약, 상속처럼 중요한 일을 앞두고 있다면 인감도장을 하나 제대로 만들어 두는 게 좋다. 인감은 평생 몇 번 안 만드는 물건이라, 이왕이면 오래 쓰도록 단단하고 좋은 재질로 맞추는 손님이 많다. 재질을 고민 중이라면 인감도장 재질, 벽조목과 수우각 중에서 고르기를 참고하면 된다.

혹시 이름 도장이든 인감용 도장이든 새로 맞춰야 한다면, 뉴스탬프 스마트스토어에서 용도에 맞게 주문할 수 있다. 어떤 용도인지만 정하면 재질과 크기는 거기 맞춰 고르면 된다.

마지막으로 하나. 인감 등록이나 발급 절차는 제도 개편으로 조금씩 바뀔 수 있으니, 실제로 등록하러 가기 전에 정부24나 관할 주민센터에서 최신 내용을 한 번 확인하고 움직이길 권한다.

자주 묻는 질문

막도장으로 인감 등록이 되나요? 도장 자체는 같아도 된다. 주소지 주민센터에 신고해 인감으로 등록하면 그 도장이 인감도장이 되는 것이라, 새로 판 도장이든 쓰던 도장이든 이름이 정확히 새겨져 있고 규격만 맞으면 등록할 수 있다.

인감도장은 꼭 있어야 하나요? 일상 서류나 통장 개설은 막도장으로 충분하다. 부동산 계약, 상속, 대출처럼 본인 의사를 확실히 증명해야 하는 일이 있을 때만 인감도장과 인감증명서가 필요하다.

막도장과 인감도장을 하나로 같이 써도 되나요? 권하지 않는다. 인감은 법적 무게가 큰 도장이라 일상용과 섞어 쓰면 분실이나 오용 위험이 커진다. 중요한 인감은 따로 두고 아껴 쓰는 것이 안전하다.

출처

• 인감·인감증명서·본인서명사실확인서 제도: 정부24 인감신고 및 인감증명서 발급 안내
• 본인서명사실확인서 제도: 행정안전부 본인서명사실확인 제도 안내

주문·상담은 뉴스탬프 스마트스토어에서 하실 수 있습니다.