우체국을 자주 드나드는 손님들이 스탬프를 주문한다. 사무실에서 서류를 정기적으로 부치거나, 물건을 자주 발송하는 분들이다. 매번 발송 정보나 접수 구분을 손으로 적는 게 번거로워서 스탬프로 정리하고 싶어 한다. 반복이 많은 만큼 스탬프가 딱 맞는 자리다. 한 번에 여러 건을 부치는 날이면 손으로 적는 시간이 제법 쌓이는데, 스탬프 몇 개로 그 시간을 줄일 수 있다.
접수 구분을 스탬프로 표시한다
우편을 보낼 때 빠른등기, 보통등기, 택배접수처럼 접수 방식을 구분해서 표시할 일이 있다. 봉투나 접수 서류에 이걸 매번 손으로 쓰면 시간이 걸리고 글씨도 흐트러진다. 자주 쓰는 접수 문구를 스탬프로 만들어 두면 착 찍기만 하면 된다. 여러 건을 한 번에 처리할 때 이 차이가 확 난다. 자동(만년) 스탬프로 맞추면 인주 없이 누르기만 하면 되니 더 빠르다.
한 번에 여러 건을 부치는 사무실이라면, 발송물을 접수 방식별로 미리 나눠 두고 해당 스탬프를 찍어 정리하기도 한다. 창구에서 하나하나 설명하지 않아도 표시가 되어 있으니 접수가 빠르다. 무엇을 어떻게 보냈는지 나중에 확인하기도 좋아서, 발송 기록을 챙겨야 하는 곳에 특히 요긴하다.
발신인 정보를 한 번에 찍는다
우편물마다 보내는 사람 정보를 남겨야 한다. 상호, 주소, 연락처를 넣은 발신인 스탬프를 만들어 두면 봉투마다 손으로 쓰지 않아도 된다. 여러 통을 보낼 때 발신인 주소가 항상 같은 위치에 반듯하게 찍히니, 우체국 창구에서도 처리가 매끄럽다. 서류를 정기적으로 부치는 사무실이라면 이 하나만으로도 시간이 크게 준다. 반송이 되더라도 발신인 정보가 또렷하니 되돌아오는 우편을 챙기기도 수월하다.
문구를 여러 개 쓴다면 세트로
접수 구분 문구가 여러 가지라면 하나씩 만들기보다 세트로 갖추는 게 편하다. 빠른등기, 보통등기, 택배접수를 각각 만들어 두고 상황에 맞게 골라 찍는 식이다. 색을 나눠 두면 구분도 쉽다. 자주 쓰는 것부터 몇 개 갖추고, 필요하면 나중에 더하는 식으로 늘려도 된다. 다만 우체국의 접수 방식이나 요금 체계는 바뀔 수 있으니, 실제 접수 규정 자체는 우체국에서 확인하는 게 안전하다. 스탬프는 어디까지나 자주 쓰는 문구를 빠르게 남기기 위한 도구다.
만들 때 챙길 것
먼저 자주 쓰는 문구와 발신인 정보를 정리한다. 접수 구분은 실제로 자주 쓰는 것만 추리고, 발신인 스탬프는 넣을 항목과 줄 순서를 정한다. 자주 찍는 자리라면 자동 스탬프가 낫고, 흐려지면 리필 잉크로 채워 오래 쓴다. 봉투 크기에 맞게 글자 크기를 잡으면 보기에도 좋다.
우편을 보내는 양이 얼마나 되는지에 따라 필요한 구성이 달라진다. 매일 대량으로 부치는 곳이라면 접수 구분과 발신인 스탬프를 모두 갖추는 게 낫고, 가끔 부치는 곳이라면 발신인 스탬프 하나로도 충분하다. 지금 어떤 일에 시간을 가장 많이 쓰는지 보면 무엇부터 맞출지 정하기 쉽다.
등기·택배 접수와 발신인용 우체국 스탬프가 필요하다면 뉴스탬프 스토어의 우체국 스탬프를 살펴보고 문구와 크기를 정해 맞추면 된다. 뉴스탬프 스마트스토어에서 확인할 수 있다.
출처
- 우편 접수 구분·발신인 표시 및 우체국 스탬프 활용: 실제 제작·판매 경험 및 일반적인 사무 관행 기준
주문·상담은 뉴스탬프 스마트스토어에서 하실 수 있습니다.