회사를 새로 여는 분들이 도장을 주문하면, 대개 무엇을 몇 개나 준비해야 할지 몰라 막막해한다. 개인 도장은 하나면 되지만 회사는 쓰임이 여러 갈래로 나뉘어서, 용도별로 도장을 갖춰 두어야 일이 매끄럽다. 개업 초에 한 번에 챙겨 두면 두고두고 편하다. 오늘은 회사 개업을 준비할 때 어떤 도장을 세트로 갖추면 좋은지 정리해 두겠다.
법인 인감(대표이사 인감)
법인이라면 가장 먼저 챙길 것이 법인 인감이다. 법인 인감은 개인 인감과 달리 주민센터가 아니라 등기소(법원)에 신고한다. 법인 설립 등기를 할 때 이 인감을 등록하고, 이후 중요한 계약이나 법적 서류에 쓴다. 회사의 가장 무게 있는 도장이니 단단하고 오래 쓸 재질로 맞추는 게 좋다. 개인 사업자라면 법인 인감 대신 대표자 개인 인감을 그 자리에 쓰게 된다. 정확한 신고 절차는 등기소나 관련 안내에서 한 번 확인하면 된다.
회사 직인(사각 도장)
다음은 회사 직인이다. 상호가 새겨진 네모난 도장으로, 계약서나 각종 서류에 회사 이름으로 찍는 도장이다. 법인 인감이 등기소에 신고된 공식 인감이라면, 직인은 일상적인 업무 서류에 두루 쓰는 도장이다. 매일 여러 서류에 찍게 되는 만큼 손에 익고 찍기 편한 것으로 갖춘다. 회사를 대표해 찍는 도장이라 상호가 또렷하게 새겨져야 한다.
명판 스탬프(상호·주소·연락처)
명판 스탬프는 회사 이름, 주소, 사업자등록번호, 연락처 같은 정보를 한 번에 찍을 수 있는 도장이다. 세금계산서, 영수증, 거래명세서, 각종 서식에 회사 정보를 일일이 쓰는 대신 한 번에 찍으니 손이 크게 준다. 개업하면 이런 서류에 회사 정보를 적을 일이 끝없이 생기는데, 명판 스탬프 하나면 그 수고를 덜어 준다. 넣을 정보가 많으니 주문할 때 사업자등록증 내용을 정확히 옮겨 준다. 상호나 주소가 바뀌면 스탬프도 다시 만들어야 하니, 사업자 정보가 확정된 뒤에 맞추는 게 낭비가 없다.
은행 거래용 도장
회사 통장을 만들고 은행 거래를 하려면 은행에 등록할 도장이 필요하다. 법인 인감을 그대로 쓰기도 하지만, 분실이나 관리 위험을 나누기 위해 은행 거래용 도장을 따로 두는 곳도 많다. 중요한 법인 인감은 깊이 보관하고, 일상 은행 업무는 별도 도장으로 처리하면 관리가 안전하다. 회사 사정에 맞춰 정하면 된다.
세트로 한 번에 갖추면 편하다
이렇게 법인 인감, 직인, 명판 스탬프, 은행 거래용 도장까지 용도별로 갖추면 개업 후 서류 일이 한결 수월하다. 하나씩 따로 맞추기보다 개업 준비 단계에서 세트로 한 번에 주문하면 상호와 정보를 통일해 맞출 수 있어 편하다. 구체적인 구성은 법인이냐 개인 사업자냐에 따라 조금 달라지니 용도를 밝히고 상의하면 된다. 이렇게 개업용 도장을 세트로 갖추려면 회사 직인 4종 세트에서 상호와 사업자 정보를 적어 주문하면 된다.
출처
- 법인 인감의 등기소(법원) 신고 절차: 상업등기법 관련 안내, 나무위키 ‘인감’ 항목
- 회사 도장·명판·직인 구성: 실제 제작·주문 경험 기준
- 설립 절차는 제도 개편으로 바뀔 수 있으니 신고 전 관할 등기소·정부24에서 확인하는 것이 좋다.
주문·상담은 뉴스탬프 스마트스토어에서 하실 수 있습니다.