해외 거래나 영문 서류를 다루는 곳에서는 접수 표시도 영문으로 남길 일이 생긴다. RECEIVED, APPROVED, PAID 같은 표시를 손으로 적으면 번거롭고 모양도 제각각이다. 영문 스탬프를 쓰면 서류 접수 표시가 일정하고 깔끔하게 정리된다.
자주 쓰는 영문 표시
접수에는 RECEIVED, 승인에는 APPROVED, 지불에는 PAID를 쓴다. 여기에 접수완료 같은 우리말을 함께 넣어 이중으로 표시하기도 한다. 국내외 서류를 함께 다루는 곳에서는 이런 이중 표기가 특히 편리하다.
날짜를 함께 남기는 구성
접수 표시는 날짜가 중요하다. RECEIVED 문구 아래에 날짜 회전판을 넣으면 접수일까지 한 번에 남길 수 있다. 잉크가 내장된 만년 스탬프에 회전판을 더한 형태가 접수 창구에서 가장 많이 쓰인다.
잉크가 내장된 만년 방식의 장점
서류 접수는 여러 장을 빠르게 처리하는 일이다. 잉크가 내장된 만년 스탬프면 인주 없이 연속으로 찍을 수 있어 손이 빠르다. 농도가 일정해 얇은 서류에도 번짐 없이 선명하게 찍힌다.
서체와 배치의 균형
영문은 서체에 따라 인상이 크게 달라진다. 접수 표시는 굵고 또렷한 서체가 읽기 좋다. 회사명이나 부서명을 위쪽에 함께 넣으면 어느 곳에서 접수했는지도 한 번에 드러난다.
관리와 활용
같은 영문 스탬프를 서류, 봉투, 송장 여백 등 여러 곳에 두루 쓸 수 있다. 뚜껑을 닫아 잉크가 마르지 않게 보관하면 오래 쓴다. 색이 옅어지면 보충 잉크로 되살려 계속 쓸 수 있다.
마무리
영문 접수 스탬프는 국내외 서류를 함께 다루는 곳에서 표시를 깔끔하게 통일해 준다. 문구와 날짜, 서체를 처음에 잘 맞춰 두면 두고두고 편하다. 용도에 맞게 제대로 갖춰 두길 권한다.
출처
- 제작 현장 지식(뉴스탬프 제작 경험 기반)
- 자동 스탬프 제조사 공통 안내
주문·상담은 뉴스탬프 스마트스토어에서 하실 수 있습니다.